Tietosuoja TrueSailors.Club:ssa

Mikä on TrueSailors.Club

TrueSailors.Club on yritys joka tarjoaa klubin jäsenille purjehduspalveluita klubin omilla veneillä. Palvelun kotisivut ovat osoitteessa TrueSailorrs.Club.

Mitä henkilötietoja tallennamme ja miksi

Rekisteröityneet käyttäjät

Kun jäsen tai joku muu käyttäjä rekisteröityy sivuston käyttäjäksi luomalla itselleen käyttäjätunnuksen ja salasanan, niin henkilöstä tallennetaan seuraavat käyttäjätiedot palveluun:

  • Käyttäjätunnus
  • Salasana salattuna
  • Sähköpostiosoite
  • Nimi
  • Kotipaikka
  • Henkilön kirjoittama kuvaus itsestään
  • Purjehdustaso

Kommentointi

Kun sivuston vierailija jättää kommentin sivustolla, hänestä kerätään tiedodt jotka näkyvät kommentointilomakkeessa. Lisäksi kerätään vierailijan IP-osoite ja selaimen ”User Agent” -merkkijono, joita käytetään auttamaan ”spämmäyksen” ja palvelun väärinkäytön estämisessä.

Media

Kun lataat kuvia palveluun, niin kuvatiedostoissa voi olla sisällä erilaisia tietoja (EXIF) valokuvasta. Tälläisiä tietoja ovat esimerkiksi valokuvan paikkatieto tai kuvan ottamisaika. Kun kuva ladataan palvelusta, niin nämä tiedot siirtyvät kuvan lataajan käytettäviksi. Voit estää näiden tietojen tallentumisen kuvaan omalla laitteellasi tai poistaa ne valokuvasta ennen lataamista palveluun.

Kontaktilomakkeet

Sivulta voi olla kontaktilomakkeita, jotka keräävät käyttäjän itsensä antamien henkilötietojen lisäksi IP-osoitteen ja ”User Agent” -tiedot.

Keksit (Cookies)

Kun jätät kommentitn sivustolla, niin voit valita tallennetaanko nimesi ja sähköpostiosoitteesi sivuston kekseihin. Tämä tehdään, jotta et joutuisi aina kirjoittamaan samoja tietoja. Nämä keksit (cookies) ovat voimassa yhden vuoden ajan.

Jos käyt kirjautumissivulla, asetamme väliaikaisen keksin (cookie) tunnistamaan hyväksyykö selaimesi keksien (cookies) käytös. Tämä keksi ei sisällä henkilötietoja ja tuhoutuu automaattisesti kun sammutat selaimen,.

Kun kirjaudut palveluun, niin asetamme useita keksejä (cookies), joihin tallennetaan kirjautumistiedot ja näyttövalintasi. Kirjautumistiedot ovat voimassa kaksi päivää ja tuhoutuvat automaattisesti sen jälkeen. Näyttövalintatiedot ovat voimassa vastaavasti yhden vuoden. Jos valitse kirjautumisessa ”Muista minut” -valinnan, niin kirjautumistiedot ovat voimassa kaksi viikkoa. Kun kirjaudut ulos, niin kirjautumiskeksit (cookies) poistetaan.

jos editoit tai julkaiset artikkelin tai sivun, niin tästä tallennetaan ylimääräinen keksi (cookie) selaimeesi. Tämä ei sisällä mitään henkilötietoa vaan ainoastaan artikkelin id:n ja se poistetaan 1 päivän kuluttua.

Sulautettu sisältö muilta sivustoilta

Palvelun sivut voivat sisältää sulautettuja sisältöjä muilta sivustoilta, kuten esim. vidoita, kuvia ja artikkeleita. Sisällöt muilta sivustoilta toimivat samalla tavalla kuin käyttäjä käyttäisi niitä kyseisellä sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoja sinusta samalla tavalla kuin omien sivustojensa käyttäjistä: Käyttää keksejä (cookies), sisältää kolmannen osapuolen mittaustyökaluja jne..

Käytetyt analytiikkapalvelut

Palvelu käyttää kolmannen osapuolen tarjoamaa Google Analytics analytiikkapalvelua. Se kerää käyttötietoja käyttämällä keksejä (cookies) ja sivulla olevia tageja.

Keiden kanssa henkilötietoja jaetaan

Palvelu ei jaa henkilötietoja kenenkään muun kanssa.

Kuinka kauan tietojasi tallennetaan

Jos kirjoitat kommentin, niin siihen liittyvät tiedot tallennetaan ikuisesti.

Rekisteröityneillä käyttäjäjillä on profiilitiedot palvelussa. He voivat editoida, poistaa ja muuttaa niitä haluammallaan tavalla palvelun asetuksissa. Ainoastaan käyttäjätunnusta ei voi muuttaa. Myös ylläpito voi editoida näitä tietoja.

Tiedot varmuuskopioidaan kahden kuukauden ajaksi, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi palvelussa

Jos sinulla on käyttäjätili palvelussa tai olet kommentoinut palvelussa, niin sinulla on oikeus pyytää saada kaikki henkilötietosi tiedostona. Voit myös pyytää meitä poistamaan tietosi palvelusta. Tämä ei sisällä mitää sellaista tietoa, jota olemme velvoitetut pitämään palvelun ylläpitämisen, lain tai turvallisuuden takia.

Mihin lähetämme tietojasi

Vierailijan kommentteja voidaan lähettää tarkistettavaksi automaattiselle spämmien suodatuspalvelulle.

Kuinka suojelemme tietojasi

Ainoastaan työntekijöillä, jotka tarvitsevat työn tekemiseen pääsyn palvelun henkilötietoihin, on pääsy palvelussa oleviin henkilötietoihin.

Käytettävät ohjelmistot päivitetään säännöllisesti ja mahdollisia tietoturvauhkia ennaltaehkäistään aktiivisilla päätöksillä palvelun kehitystyössä.

Toimenpiteet tietomurtotilanteissa

Mahdollisessa tietomurtotilanteessa asiasta tiedotetaan jokaiselle käyttäjälle heidän antamaansa sähköpostiosoitteeseen.